excel怎么显示两个表格数据库数据

在Excel中显示两个表格数据库数据的方法有很多，以下是几种常用的方式：，，1. **使用Power Query合并**：通过“数据”选项卡中的“获取数据”，选择相应的数据源导入两个表格，然后在Power Query编辑器中对数据进行合并操作，如追加查询或合并查询，最后将合并后的数据加载到Excel工作表中。，，2. **利用数据透视表**：先将两个表格的数据复制到同一个工作表中，然后选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖到相应的区域，如行、列、值等，从而对两个表格的数据进行汇总和分析。，，3. **使用VLOOKUP函数**：在一个表格中查找与另一个表格匹配的值，并返回对应的结果。在Sheet1中查找与Sheet2中相同的数据，并返回Sheet2中对应的其他列数据。，，4. **使用Excel的“连接”功能**：在Excel 2013及以后的版本中，可以使用“连接”功能来合并两个表格。选中一个表格，点击“数据”选项卡中的“连接”，按照提示选择另一个表格，并设置连接条件，完成后可以将连接后的数据加载到新的工作表中。，，这些方法各有特点，用户可以根据自己的需求和数据情况选择合适的方法来显示两个表格数据库的数据。

在Excel中显示两个表格数据库的数据可以通过多种方法实现，以下是几种常见的方式：

一、使用并排查看功能（同时滚动查看两个表格）

1、操作步骤

打开包含两个表格的工作簿。

选择“视图”选项卡。

在“窗口”组中，勾选“并排比较”复选框，这样两个工作表就会在一个窗口中并排显示，并且可以同时滚动查看两个表格的数据，当滚动其中一个表格时，另一个表格也会同步滚动，方便对比查看不同表格中的对应数据。

2、适用场景

这种操作适用于需要快速对比两个表格内容是否一致，或者查找两个表格之间相似数据的情况，在核对两份销售数据表格时，通过并排查看可以很方便地检查产品名称、销售数量等字段在不同表格中的数据是否匹配。

二、使用VLOOKUP函数引用另一个表格的数据

1、操作步骤

假设有两个表格，分别为“员工信息表”（包含员工编号、姓名、部门等信息）和“工资表”（包含员工编号、基本工资、绩效工资等信息），要在“员工信息表”中显示对应的工资信息。

在“员工信息表”中选择一个空白单元格（例如用于放置基本工资的单元格）。

输入公式“=VLOOKUP(A2,工资表!A:C,2,FALSE)”，A2”是“员工信息表”中要查找的员工编号所在单元格，“工资表!A:C”是要查找的区域（即工资表中包含员工编号和工资信息的列），“2”表示返回工资表中第2列（基本工资列）的值，“FALSE”表示精确匹配，按下回车键后，即可在“员工信息表”的该单元格中显示出对应的基本工资数据。

通过拖动填充柄，可以将公式应用到其他员工对应的单元格中，从而显示出所有员工的基本工资。

2、适用场景

当需要在其中一个表格中引用另一个表格的数据进行关联分析时，这种方法非常有效，比如在企业数据分析中，将员工的基本信息与工资信息结合起来进行综合分析，以了解不同部门员工的工资水平等情况。

三、使用数据透视表整合两个表格的数据

1、操作步骤

首先确保两个表格中有可以关联的字段，有一个“订单表”（包含订单编号、客户编号、产品编号等）和一个“客户表”（包含客户编号、客户姓名、联系方式等）。

选中“订单表”中的任意单元格，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在创建数据透视表的对话框中，将“订单表”和“客户表”都添加到数据源中（可以通过点击“添加/删除”按钮来选择表格）。

将“订单编号”拖放到“行”区域，将“客户编号”拖放到“列”区域，将“产品编号”拖放到“值”区域，这样，数据透视表就会根据关联的客户编号将两个表格的数据整合在一起，可以方便地查看每个订单对应的客户信息以及购买的产品信息等。

2、适用场景

当需要对来自两个不同表格的数据进行汇总、分析，如统计不同客户下的订单数量、销售额等综合信息时，数据透视表是一个很好的工具，它可以快速地从多个角度对整合后的数据进行分析。

四、使用SQL查询（适用于Excel支持的数据源连接情况）

1、操作步骤

首先要确保Excel能够连接到包含两个表格数据的数据库（可以是Access数据库、SQL Server数据库等），有一个Access数据库文件，其中包含了两个相关的数据表“产品库存表”和“产品销售表”。

在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”，选择合适的数据库连接方式（如“从Access数据库导入”）。

按照向导提示连接到数据库后，选择要查询的两个表格所在的数据库。

在编写SQL查询语句的地方，输入类似“SELECT产品库存表.产品编号,产品库存表.库存数量,产品销售表.销售数量 FROM产品库存表 INNER JOIN产品销售表 ON产品库存表.产品编号 = 产品销售表.产品编号”这样的语句，该语句表示从两个表中选择产品编号相同的记录，并获取库存数量和销售数量等信息。

完成查询语句后，点击“确定”，Excel会执行SQL查询并将结果显示在工作表中。

2、适用场景

如果数据存储在外部数据库中，并且需要进行复杂的多表关联查询和数据处理时，使用SQL查询可以从Excel中直接获取所需的整合数据，比如在企业资源规划（ERP）系统中，从不同的业务模块对应的数据库表中提取相关数据进行分析。

相关问答FAQs

问题1：如果两个表格没有共同的关联字段，可以使用上述哪种方法来显示数据？

解答：如果没有共同的关联字段，使用VLOOKUP函数和数据透视表的方法就不适用了，可以考虑使用SQL查询，通过其他逻辑关系（如排序后的行号等）来构建虚拟的关联条件，但这种方法比较复杂，或者也可以简单地将两个表格的数据复制粘贴到一个新的工作表中，手动排列展示，不过这种方式不利于数据的动态更新和分析。

问题2：当使用VLOOKUP函数引用另一个表格数据时，出现“#N/A”错误怎么办？

解答：出现“#N/A”错误通常有以下几种原因及解决方法，一是查找的值在另一个表格中不存在，需要检查两个表格中关联字段的数据是否准确，是否有多余的空格或者数据格式不一致等问题，二是引用的表格范围不正确，要确保VLOOKUP函数中指定的查找区域包含了要查找的值，三是可能使用了精确匹配（FALSE），但实际应该使用模糊匹配（TRUE）或者反之，可以根据具体情况调整匹配参数。

小编有话说

Excel作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了多种显示两个表格数据库数据的方法，不同的方法适用于不同的场景，我们需要根据实际需求和数据特点选择合适的方式，无论是简单的并排查看，还是功能强大的数据透视表和SQL查询，都能帮助我们更好地处理和分析来自多个表格的数据，挖掘数据背后的价值。

以上内容就是解答有关“excel怎么显示两个表格数据库数据”的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。