excel怎么显示两个表格数据库数据库数据库数据

在 Excel 中，可通过“数据”选项卡中的“合并”功能来显示两个表格的数据。

在Excel中显示两个表格数据库的数据，通常涉及到数据合并或数据关联操作，以下是几种常见的方法：

方法一：使用VLOOKUP函数进行数据匹配

1、准备数据：确保两个表格中都有一个共同的字段作为关联依据，ID”列。

2、打开目标工作表：在需要显示数据的表格中，选择要显示匹配数据的单元格。

3、输入VLOOKUP公式：假设你有两个表格，Sheet1和Sheet2，共同字段为A列（ID），你想在Sheet1中查找并显示Sheet2中的B列数据，则在Sheet1的B列输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，这个公式会在Sheet1的A列中查找与Sheet2中A列相匹配的ID，并返回对应的B列数据。

4、拖动填充句柄：将鼠标悬停在已输入公式的单元格右下角，当光标变为小十字时，向下拖动以应用公式到其他行。

方法二：使用INDIRECT函数动态引用

1、设置引用名称：如果两个表格位于不同的工作簿中，可以先为每个表格定义一个名称，便于后续引用。

2、输入INDIRECT公式：在需要显示数据的单元格中，使用=INDIRECT("'"&工作簿名&"'!"&"A1")的形式来引用另一个工作簿中的特定单元格，若需引用名为“SalesData”的工作簿中的A1单元格，则输入=INDIRECT("'SalesData.xlsx'!"&"A1")。

3、调整范围：根据需要调整上述公式中的单元格地址或范围，以获取更多或特定的数据。

方法三：使用Power Query合并数据

1、启用Power Query：确保你的Excel版本支持Power Query（通常在Excel 2016及更高版本中可用）。

2、加载数据：分别从两个表格所在的工作簿中加载数据到Power Query编辑器。

3、合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，基于共同字段将两个表格合并为一个新查询。

4、加载到Excel：完成合并后，将结果加载回Excel工作表中，这样你就能在单个表格中看到两个数据库的所有相关数据了。

FAQs

Q1: 如果两个表格的共同字段不是唯一的怎么办？

A1: 如果共同字段不唯一，VLOOKUP可能会返回第一个匹配项的数据，为了解决这个问题，可以考虑使用INDEX-MATCH组合或者通过添加辅助列来创建唯一的标识符。

Q2: 如何在合并后保持数据的实时更新？

A2: 使用Power Query合并的数据可以设置为自动刷新，这样每当源数据发生变化时，合并后的结果也会相应更新，在Power Query编辑器中，点击“开始”>“转换数据”>“刷新”，选择“打开文件时刷新”或设置具体的刷新频率。

小编有话说

Excel作为强大的数据处理工具，提供了多种方式来整合和显示来自不同表格甚至不同工作簿的数据，无论是通过函数、公式还是利用Power Query等高级功能，都能高效地实现数据合并和展示，满足复杂的数据分析需求，掌握这些技巧，可以让你的数据处理工作更加得心应手，大大提高工作效率。

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