excel对列去重复数据库

Excel可通过“删除重复项”功能对列去重，类似数据库去重操作。

一、数据准备

假设我们有一份包含多列数据的Excel表格，例如一份员工信息表，其中有员工的姓名、工号、部门等信息，我们可能希望对某一列（如姓名列）进行去重复操作，以确保每个员工的信息只出现一次，以下是一个示例表格的部分截图（实际表格可能包含更多行和列）：

序号 姓名 工号 部门 1 张三 001 销售部 2 李四 002 市场部 3 王五 003 研发部 4 张三 004 销售部 5 赵六 005 行政部 6 李四 006 市场部

二、方法一：使用数据透视表

1、选中数据区域

选中包含需要去重复列的整个数据区域，包括标题行，在上述示例中，选中A1:D6单元格区域。

2、插入数据透视表

点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”，此时会弹出“创建数据透视表”对话框。

在对话框中，确认数据区域是否正确，然后选择放置数据透视表的位置（可以选择新工作表或现有工作表），这里我们选择“现有工作表”，并指定一个空白单元格位置，比如F1单元格，点击“确定”按钮，Excel会在指定位置创建一个空的数据透视表。

3、配置数据透视表字段

在右侧的“数据透视表字段”列表中，将需要去重复的列（如“姓名”）拖到“行”区域，数据透视表会自动对“姓名”列进行汇总，默认情况下会显示计数。

为了只显示唯一的值，我们可以点击数据透视表中的“计数项：姓名”列标题，然后选择“值字段设置”，在弹出的“值字段设置”对话框中，将“汇总方式”更改为“计数”，并将“自定义名称”设置为一个易于理解的名称，如“唯一姓名计数”，点击“确定”按钮后，数据透视表只会显示每个唯一姓名一次，并且旁边的计数列会显示该姓名出现的次数（如果只需要唯一值，可以隐藏或删除计数列）。

三、方法二：使用函数公式（适用于Excel 2013及更高版本）

1、添加辅助列

在原数据表旁边添加一个新的辅助列，例如在E列（假设原数据在A D列）。

2、输入公式

在E2单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,"唯一","重复")（这里假设要判断是否重复的列为B列，即“姓名”列），这个公式的作用是检查当前单元格（B2）在从第2行到当前行（B2）的范围内出现的次数，如果只出现一次，则标记为“唯一”；如果超过一次，则标记为“重复”。

3、向下填充公式

按下Enter键后，将鼠标指针移到E2单元格右下角的小方块上（填充柄），当鼠标指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到覆盖所有需要判断的数据行，这样，辅助列会根据公式判断每一行对应的姓名是否重复。

4、筛选唯一值

我们可以使用筛选功能，点击数据区域的任意单元格，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，在辅助列（E列）的筛选箭头处，取消勾选“重复”，只保留勾选“唯一”，原数据表中显示的就只有不重复的行了。

四、方法三：使用删除重复项功能（适用于简单情况）

1、选中数据区域

选中包含需要去重复列的整个数据区域，包括标题行（与方法一的第一步相同）。

2、打开删除重复项对话框

点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“删除重复项”，此时会弹出“删除重复项”对话框。

3、选择列

在对话框中，确认需要根据哪些列来判断重复项，默认情况下会选中所有列，如果我们只想对某一列（如“姓名”列）去重复，则需要手动取消其他列的勾选，只保留“姓名”列的勾选状态，点击“确定”按钮后，Excel会自动删除重复的行，只保留唯一的行。

相关问答FAQs

问题1：使用数据透视表去重复后，如何恢复原始数据？

答：如果要恢复原始数据，可以通过复制原数据区域并将其粘贴到新的工作表中来实现，因为数据透视表只是对数据的一种汇总和分析视图，它不会改变原始数据本身，如果是通过插入新工作表的方式创建数据透视表，那么原始数据仍然保留在原来的工作表中。

问题2：使用函数公式去重复时，如何批量删除重复行？

答：在使用函数公式判断出重复和唯一值后，可以先选中辅助列中标记为“重复”的所有行（可以通过筛选功能实现），然后右键选择“删除行”，这样就可以批量删除重复行了，不过要注意备份原始数据，以免误删重要信息。

小编有话说

Excel提供了多种对列去重复的方法，每种方法都有其特点和适用场景，数据透视表适合对大数据量进行分析和汇总，同时获取唯一值；函数公式则更加灵活，可以根据具体需求进行定制；而删除重复项功能操作简单快捷，适用于简单的去重复任务，大家可以根据实际情况选择合适的方法来处理Excel中的重复数据问题。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关“excel对列去重复数据库”的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！