excel查找两列的不同的数据库

在 Excel 中，可使用 VLOOKUP、MATCH 等函数查找两列数据库的不同之处。

一、使用公式法查找两列不同数据

1、数据准备

假设我们有两个数据库，分别存放在Sheet1和Sheet2的两个工作表中，Sheet1中的数据库范围是A1:E10，Sheet2中的数据库范围是A1:E10。

2、在Sheet1中查找不同数据

在Sheet1中选择一个空白单元格，例如F1。

输入以下公式：=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$1:$A$10,SMALL(IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$10,Sheet1!$A$1:$A$10)=0,ROW(Sheet1!$A$1:$A$10)-MIN(ROW(Sheet1!$A$1:$A$10))+1),""),ROW(A1))),"")

这个公式的作用是，通过IF函数判断Sheet1中的数据是否在Sheet2中存在（使用COUNTIF函数），如果不存在（等于0），就提取其行号，经过一系列计算后，用INDEX函数提取出对应的数据。IFERROR函数用于处理可能出现的错误值。

输入完公式后，按Ctrl + Shift + Enter组合键（如果是Excel较新版本，直接按Enter键即可），此时F1单元格会显示Sheet1中第一个在Sheet2中不存在的数据。

向下拖动F1单元格的填充柄，可以依次列出Sheet1中所有在Sheet2中不存在的数据。

3、在Sheet2中查找不同数据（类似操作）

切换到Sheet2，选择一个空白单元格，如G1。

输入公式：=IFERROR(INDEX(Sheet2!$A$1:$A$10,SMALL(IF(COUNTIF(Sheet1!$A$1:$A$10,Sheet2!$A$1:$A$10)=0,ROW(Sheet2!$A$1:$A$10)-MIN(ROW(Sheet2!$A$1:$A$10))+1),""),ROW(A1))),"")

同样按Ctrl + Shift + Enter组合键（或直接按Enter键），向下拖动填充柄，可得到Sheet2中在Sheet1中不存在的数据。

二、使用条件格式高亮显示不同数据

1、选中要比较的区域

在Sheet1中选中整个需要比较的范围（如A1:E10）。

2、设置条件格式

点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“为符合以下公式的值设置格式”文本框中输入：=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$10,A1)=0 （这里以Sheet1的A列数据与Sheet2的A列数据比较为例）。

点击“格式”按钮，设置单元格的填充颜色等格式，比如设置为红色填充，这样，Sheet1中与Sheet2不同的数据就会被高亮显示出来。

三、使用数据透视表查找不同数据

1、创建数据透视表

选中Sheet1中的数据区域（A1:E10）。

点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在新工作表中创建数据透视表。

2、添加字段并设置筛选

将Sheet1和Sheet2中的相关字段（如名称字段）分别添加到数据透视表的行区域。

在数据透视表中，对其中一个字段进行计数统计（通过值字段设置）。

然后通过筛选功能，筛选出计数为1的数据，这些就是在另一个表中不存在的数据。

四、使用VBA宏查找不同数据（相对复杂，适合有一定编程基础的用户）

以下是一个简单的VBA宏示例代码，用于查找两列不同数据：

Sub FindDifferences()    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet    Dim rng1 As Range, rng2 As Range    Dim cell1 As Range, cell2 As Range    Dim diffRange1 As Range, diffRange2 As Range        Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")    Set rng1 = ws1.Range("A1:A10")    Set rng2 = ws2.Range("A1:A10")        For Each cell1 In rng1        found = False        For Each cell2 In rng2            If cell1.Value = cell2.Value Then                found = True                Exit For            End If        Next cell2        If Not found Then            If diffRange1 Is Nothing Then                Set diffRange1 = cell1            Else                Set diffRange1 = Union(diffRange1, cell1)            End If        End If    Next cell1        For Each cell2 In rng2        found = False        For Each cell1 In rng1            If cell2.Value = cell1.Value Then                found = True                Exit For            End If        Next cell1        If Not found Then            If diffRange2 Is Nothing Then                Set diffRange2 = cell2            Else                Set diffRange2 = Union(diffRange2, cell2)            End If        End If    Next cell2        ' 可以选择将不同数据显示在特定位置或者进行其他操作，这里只是简单示例    MsgBox "Sheet1中不同数据：" & diffRange1.Address & vbCrLf & "Sheet2中不同数据：" & diffRange2.AddressEnd Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中（通过Alt + F11打开），运行该宏，就可以查找出两列中不同的数据。

相关问答FAQs

问题1：如果两个数据库的数据范围很大，公式法查找不同数据时会不会影响Excel的性能？

答：当数据范围非常大时，公式法可能会使Excel的计算速度变慢，尤其是使用数组公式（如上述公式中涉及的多个函数嵌套和数组运算），在这种情况下，可以考虑使用VBA宏来实现查找不同数据的功能，或者先对数据进行适当的预处理（如排序、筛选等），以减少公式运算的复杂度。

问题2：使用条件格式高亮显示不同数据时，是否可以同时设置多个不同的格式？

答：是的，可以同时设置多个不同的格式，在设置条件格式的“格式”对话框中，不仅可以设置单元格的填充颜色，还可以设置字体颜色、字体样式、边框样式等多种格式，你可以将不同的数据设置为加粗、倾斜字体，同时填充不同颜色的单元格背景，以便更清晰地区分不同数据。

小编有话说

在Excel中查找两列不同数据库的方法有多种，每种方法都有其特点和适用场景，用户可以根据自己的实际需求和对Excel功能的熟悉程度选择合适的方法，如果数据量较小且对准确性要求不是特别高，公式法是一个简单快捷的选择；如果希望更直观地查看不同数据，条件格式是个不错的方式；而对于大数据量的处理或者需要更灵活的操作，VBA宏和数据透视表则能发挥更大的优势，希望以上内容能帮助大家更好地掌握在Excel中查找两列不同数据库的技巧。

到此，以上就是小编对于“excel查找两列的不同的数据库”的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。