excel自动识别文字变色

Excel 可通过设置条件格式自动识别文字变色，如根据单元格内容、数值范围等设定不同颜色规则。

一、利用条件格式实现文字变色（根据单元格数值）

在很多数据处理场景中，我们可能希望根据单元格中的数值大小来自动改变文字颜色，以便更直观地查看和分析数据，在一个学生成绩表中，根据分数高低用不同颜色标注成绩等级。

操作步骤如下：

1、选中需要设置格式的单元格区域：比如我们有A列存放学生姓名，B列存放对应的成绩，我们要对B列的成绩根据不同分数段变色，那就先选中B列的数据区域（假设是B2:B100 ）。

2、进入条件格式设置：在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

3、选择规则类型：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

4、输入公式并设置格式：

比如我们想将成绩大于等于90分的标注为绿色，就在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=B2>=90”，然后点击“格式”按钮，在字体颜色选项卡中选择绿色，依次确定返回。

接着再按照同样的方法添加其他分数段的条件格式规则，如成绩小于60分的标注为红色（公式为“=B2<60”），字体颜色设置为红色等，这样当B列中的成绩数据发生变化时，只要符合相应条件，对应的文字就会自动变为设置好的颜色。

以下是一个简单示例表格展示不同分数段的成绩变色情况：

序号 姓名 成绩 1 张三 95（绿色） 2 李四 82（黑色） 3 王五 58（红色）

有时候我们想依据单元格内文字内容里是否包含特定关键字来改变文字颜色，比如在一个客户反馈表中，如果提到“投诉”字样就自动将该单元格文字变红突出显示。

操作步骤是这样的：

1、选定要应用格式的单元格范围：假设我们的客户反馈内容放在C列（C2:C100），那就选中这一列的数据区域。

2、打开条件格式设置：同样通过“开始”选项卡中的“条件格式” “新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、编写公式与设置格式：在公式框中输入类似“=ISNUMBER(SEARCH("投诉",C2))”这样的公式（这里以查找“投诉”为例），意思是如果C2单元格内包含“投诉”这个关键字，SEARCH函数就能查找到其位置（返回一个数字），ISNUMBER函数用于判断这个结果是不是数字（也就是判断是否找到了关键字），如果是则返回TRUE，满足条件就执行设置的格式，然后点击“格式”，把字体颜色设为红色，确定后返回，之后只要C列中有包含“投诉”字样的单元格，其文字都会自动变成红色。

以下是相关示例表格：

序号 客户姓名 反馈内容 1 客户A 产品很不错，很满意 2 客户B 这次服务太差了，我要投诉 3 客户C 希望能改进一下包装

FAQs

问题1：设置了根据数值变色的条件格式后，新增加的数据行怎么没有自动应用相应的格式呢？

解答：默认情况下，条件格式只对设置时选中的区域生效，如果想让它自动应用于新的数据行，需要在设置完条件格式后，选中整个数据区域（包括标题行等），然后在“条件格式”下拉菜单中选择“管理规则”，在弹出的“条件格式规则管理器”对话框中，点击“新建规则”旁边的“应用范围”按钮，在弹出的“编辑规则说明”对话框中，将“应用于”的范围修改为整个工作表或者你想要的具体区域（如$B:$B表示始终应用于B列所有行），这样新增加的数据行符合条件时就会自动变色了。

问题2：根据关键字变色的条件格式设置好了，但是发现有些包含关键字的单元格并没有变色，这是怎么回事呀？

解答：有可能是以下几种原因导致的哦，一是公式书写有误，比如关键字写错了或者逻辑关系不对，可以仔细检查一下公式是否正确；二是单元格内可能存在一些隐藏字符或者空格等干扰了关键字的判断，可以尝试将单元格内容进行复制 清除格式 重新粘贴等操作去除这些干扰因素后再看看；三是如果所在单元格合并了单元格等情况也可能导致格式不能正常应用，可检查下单元格格式方面的情况哦。

小编有话说

Excel中自动识别文字变色这个功能真的非常实用，无论是用于数据分析中的数值区分，还是对文本内容里关键信息的突出显示，都能极大地方便我们查看和处理大量数据，帮助我们更高效地从繁杂的信息中提取有价值的内容，大家不妨多尝试运用起来呀，相信会给大家的办公和数据处理带来不少便利呢。

以上内容就是解答有关“excel自动识别文字变色”的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。