excel查找另一列数据库

要在 Excel 中查找另一列数据库，可使用 VLOOKUP、HLOOKUP 等函数，通过匹配关键列来获取对应数据。

在Excel中查找另一列数据库中的数据，通常涉及到使用各种查找和引用函数来实现，以下是一些常用的方法和示例：

方法一：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是最常用的查找函数之一，它可以根据指定的查找值，在数据区域的第一列中进行查找，并返回同一行中指定列的值。

语法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。

table_array：查找的区域，必须是数据区域的第一列。

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数（从1开始）。

[range_lookup]：精确匹配或近似匹配（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

示例：

假设我们有两张表格，分别是“员工信息表”和“部门信息表”，我们想在“员工信息表”中查找员工的部门名称。

员工ID 姓名 部门ID 001 张三 A01 002 李四 B02 003 王五 C03 部门ID 部门名称 A01 技术部 B02 人事部 C03 财务部

在“员工信息表”中添加一列来显示部门名称，可以使用VLOOKUP函数：

员工ID 姓名 部门ID 部门名称 001 张三 A01 =VLOOKUP(C2, $E$2:$F$4, 2, FALSE) 002 李四 B02 =VLOOKUP(C3, $E$2:$F$4, 2, FALSE) 003 王五 C03 =VLOOKUP(C4, $E$2:$F$4, 2, FALSE)

方法二：INDEX和MATCH函数组合

VLOOKUP可能不够灵活，比如当查找值不在数据区域的第一列时，这时，可以使用INDEX和MATCH函数的组合。

语法：

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

array：返回值所在的数组或范围。

lookup_value：要查找的值。

lookup_array：查找的数组或范围。

[match_type]：精确匹配或近似匹配（1为升序，-1为降序，0为精确匹配）。

示例：

使用上述相同的表格，我们可以这样查找部门名称：

员工ID 姓名 部门ID 部门名称 001 张三 A01 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C2, $E$2:$E$4, 0)) 002 李四 B02 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C3, $E$2:$E$4, 0)) 003 王五 C03 =INDEX($F$2:$F$4, MATCH(C4, $E$2:$E$4, 0))

方法三：XLOOKUP函数（Excel 365及更高版本）

如果你使用的是Excel 365或更高版本，可以使用更强大的XLOOKUP函数。

语法：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup_value：要查找的值。

lookup_array：查找的数组或范围。

return_array：返回值所在的数组或范围。

[if_not_found]：未找到时返回的值（可选）。

[match_mode]：匹配模式（0为精确匹配，-1为小于等于，1为大于等于，2为通配符匹配）。

[search_mode]：搜索模式（1为从上到下，-1为从下到上）。

示例：

同样地，使用XLOOKUP可以这样写：

员工ID 姓名 部门ID 部门名称 001 张三 A01 =XLOOKUP(C2, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4) 002 李四 B02 =XLOOKUP(C3, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4) 003 王五 C03 =XLOOKUP(C4, $E$2:$E$4, $F$2:$F$4)

FAQs

Q1: VLOOKUP和XLOOKUP有什么区别？

A1: VLOOKUP是Excel中较早引入的函数，只能从左到右查找，且查找值必须在数据区域的第一列，而XLOOKUP是Excel 365及更高版本中引入的，提供了更多的灵活性，可以从任何方向查找，并且不需要查找值在特定的位置。

Q2: 如果查找值在数据区域中不存在，这些函数会如何处理？

A2: 如果查找值不存在，VLOOKUP会返回#N/A错误，除非你使用了[if_not_found]参数来指定一个替代值，XLOOKUP则允许你使用[if_not_found]参数来指定一个替代值，如果未找到则会返回这个替代值。

小编有话说

Excel中的查找和引用函数非常强大，它们可以帮助我们在大量数据中快速找到所需信息，无论是VLOOKUP、INDEX与MATCH的组合，还是XLOOKUP，都有其适用的场景，掌握这些函数的使用，可以大大提高我们处理数据的效率，希望本文能帮助你更好地理解和使用这些函数，让你的Excel技能更上一层楼！

到此，以上就是小编对于“excel查找另一列数据库”的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。