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excel用连接mysql数据库查询

时间：2025-04-17 来源：铿鸟百科网收集整理：小编阅读: 次

导读：要在Excel中连接MySQL数据库并执行查询，需先安装MySQL ODBC驱动，然后在Excel中选择数据源，添加新数据源指向MySQL ODBC驱动，输入服务器信息和数据库详情，测试连接后保存。一、前期准备工作在进行Excel连接MyS

要在Excel中连接MySQL数据库并执行查询，需先安装MySQL ODBC驱动，然后在Excel中选择数据源，添加新数据源指向MySQL ODBC驱动，输入服务器信息和数据库详情，测试连接后保存。

一、前期准备工作

在进行Excel连接MySQL数据库查询之前，需要确保已经安装了以下必要的软件和配置：

excel用连接mysql数据库查询

项目说明 Excel软件微软办公套件中的电子表格程序，一般建议使用较新的版本以获得更好的兼容性和功能支持。 MySQL数据库一款流行的开源关系型数据库管理系统，需提前在服务器或本地计算机上安装并配置好，创建好相应的数据库和表结构，并确保数据库服务正在运行。 ODBC驱动程序 Open Database Connectivity（开放数据库连接）驱动程序，用于实现Excel与MySQL数据库之间的通信，不同操作系统和MySQL版本可能需要不同的ODBC驱动，可从MySQL官方网站下载适合自己系统的版本并进行安装。

二、配置ODBC数据源

1、打开ODBC数据源管理器

在Windows操作系统中，可以通过以下方式打开：按下Win + R组合键，输入odbc，然后回车，即可打开“ODBC数据源管理器”对话框。

2、添加MySQL数据源

在“ODBC数据源管理器”中，切换到“系统DSN”或“用户DSN”（根据实际需求选择，一般“系统DSN”对所有用户可用，“用户DSN”仅对当前用户可用），点击“添加”按钮。

在弹出的“创建新数据源”对话框中，选择“MySQL ODBC Driver”（具体名称可能因驱动程序版本略有不同），然后点击“完成”按钮。

3、配置数据源信息

在“MySQL ODBC数据源配置”对话框中，填写以下关键信息：

数据源名称（DSN）：为该数据源取一个易于识别的名称，MyExcelMySQLDSN”。

描述（可选）：可以输入一些对该数据源的简单描述，方便后续识别。

服务器：填写MySQL数据库服务器的地址，如果是本地数据库，通常为“localhost”；如果是远程服务器，则填写其IP地址或域名。

用户名：输入访问MySQL数据库的合法用户名。

密码：对应上述用户名的密码。

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数据库：选择要连接的MySQL数据库名称。

填写完上述信息后，点击“测试数据源”按钮，若弹出“测试成功”的提示框，表示数据源配置正确；若测试失败，则需要检查填写的信息是否正确，特别是服务器地址、用户名、密码和数据库名称等。

4、完成数据源配置

确认数据源配置无误后，点击“确定”按钮，返回“ODBC数据源管理器”，可以看到刚刚添加的数据源已经出现在列表中。

三、在Excel中建立连接并查询

1、打开Excel工作表

启动Excel软件，新建或打开一个已有的工作簿。

2、选择数据导入选项

点击“数据”选项卡，在“获取数据”组中点击“从其他来源”按钮，然后选择“来自Microsoft查询”。

3、选择数据源

在弹出的“选择数据源”对话框中，找到之前配置好的MySQL数据源（如“MyExcelMySQLDSN”），选中后点击“确定”按钮。

4、创建查询

此时会弹出“创建查询”窗口，其中显示了所选数据源中的数据库和表结构，可以通过双击表名或者将表拖放到右侧的查询设计器中来选择要查询的表。

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在查询设计器下方的空白区域中，可以编写SQL查询语句来指定要检索的数据，若要查询名为“employees”表中的所有员工姓名和年龄，可以输入类似如下的SQL语句：SELECT name, age FROM employees，也可以使用查询设计器的图形界面来构建查询条件，通过拖放字段、设置筛选条件等方式来生成相应的SQL语句。

5、运行查询并返回数据

编写完查询语句后，点击“确定”按钮，Excel会执行该查询并将结果返回到一个新的工作表中，可以在Excel中对查询得到的数据进行进一步的分析和处理，就像操作普通的Excel数据一样。

四、相关问答FAQs

问题1：如果在配置ODBC数据源时，测试数据源失败，可能是什么原因？

答：测试数据源失败可能是由多种原因导致的，常见的原因包括：填写的服务器地址不正确，可能是IP地址或域名有误；用户名或密码错误，导致无法登录到MySQL数据库；指定的数据库名称不存在；MySQL服务未正常启动，导致无法连接数据库；防火墙或网络设置阻止了与MySQL数据库的通信等，需要仔细检查每一个配置项，确保信息准确无误，同时检查网络和防火墙设置是否正常。

问题2：在Excel中编写SQL查询语句时，如何对查询结果进行排序和筛选？

答：在SQL查询语句中使用ORDER BY子句可以对查询结果进行排序，按照员工年龄升序排序可以使用ORDER BY age ASC，按照员工姓名降序排序可以使用ORDER BY name DESC，如果要进行筛选，可以在WHERE子句中指定筛选条件，查询年龄大于30岁的员工可以使用WHERE age > 30，通过合理组合ORDER BY和WHERE子句，就可以对查询结果进行排序和筛选，以满足具体的需求。

小编有话说

Excel连接MySQL数据库查询为数据处理和分析提供了强大的工具组合，通过合理配置和运用，可以充分利用两者的优势，实现数据的高效整合和深入挖掘，在实际操作过程中，可能会遇到各种问题，但只要耐心排查和解决，就能够顺利地完成Excel与MySQL数据库之间的交互，为工作和学习带来极大的便利，希望本文能够帮助大家掌握Excel连接MySQL数据库查询的方法和技巧，提升数据处理的效率和质量。

以上内容就是解答有关“excel用连接mysql数据库查询”的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。