ecxel图片表格识别成文字

Excel中可通过插入“对象”选“Microsoft Office文档”，在Word中插入图片，再使用OCR文字识别功能。

一、常见的方法及工具介绍

（一）使用专业OCR软件

1、ABBYY FineReader

功能特点：

具有高精度的识别能力，对多种语言的文本和复杂的表格结构都能较好地处理，它可以智能分析图片中的文字布局，将表格中的文字准确地提取出来，并且能保持表格的格式，如行、列的对应关系等。

支持批量处理，如果有大量的Excel图片表格需要识别，可以一次性加载多个文件进行操作，提高工作效率。

提供多种导出格式选项，除了常见的纯文本格式外，还能直接导出为可编辑的Excel文档，方便后续的数据处理和编辑。

操作步骤：

打开ABBYY FineReader软件，选择“扫描和OCR”或者“图像和PDF转换”等相关功能选项。

导入包含表格的Excel图片，软件会自动对图片进行预处理，如调整对比度、去除噪声等，以提高识别效果。

在识别设置中，选择适当的语言（根据表格文字的语言），还可以根据表格的特点调整识别区域、字体大小等参数。

点击“识别”按钮开始识别过程，识别完成后，可以在软件界面中查看识别结果，对识别不准确的地方进行手动校正，将识别后的表格数据导出为Excel格式即可。

2、汉王OCR

功能特点：

对中文字符的识别有较好的优化，对于包含大量中文文字的Excel图片表格，其识别准确率较高，它采用了先进的图像处理技术和文字识别算法，能够快速准确地识别出表格中的文字信息。

具备简单的表格结构还原功能，在识别过程中，会尽量保留表格的行列布局，使识别后的表格与原始图片中的表格结构相似。

可以与其他办公软件很好地集成，例如可以直接将识别后的数据导入到Excel中进行进一步的编辑和处理。

操作步骤：

启动汉王OCR软件，选择“从图像读文件”选项，找到并打开Excel图片表格文件。

在弹出的识别窗口中，设置识别语言为中文等相关参数。

点击“识别”按钮开始识别，识别完成后，软件会显示识别结果，用户可以在软件内部对识别结果进行修改和完善，然后通过“输出”菜单，选择输出为Excel格式，保存识别后的文件。

（二）利用在线OCR工具

1、百度智能云文字识别

功能特点：

无需安装任何软件，只需通过浏览器访问相关网站即可使用，方便快捷，它提供了简单易用的界面，即使是初次使用的用户也能快速上手。

支持多种图片格式的上传，包括常见的JPEG、PNG等格式的Excel图片，对于表格文字的识别，能够在一定程度上准确地提取文字内容，并且可以根据用户的需求设置一些识别参数，如是否保留表格格式等。

具有一定的免费额度，适合个人用户和小型企业进行少量的图片表格文字识别操作。

操作步骤：

打开浏览器，搜索“百度智能云文字识别”，进入官方网站。

注册并登录账号后，进入文字识别功能页面。

点击“上传图片”按钮，选择要识别的Excel图片表格文件上传。

在识别设置中，选择“表格识别”模式等相关参数。

提交识别任务后，等待片刻，系统会返回识别结果，用户可以在网页上查看识别后的表格文字内容，也可以将结果下载为Excel格式的文件。

2、腾讯云文字识别

功能特点：

依托腾讯强大的云计算和人工智能技术，具有较高的识别精度和速度，它可以快速处理大量的图片表格文字识别任务，对于复杂的表格结构和多样的文字排版都有较好的适应性。

提供了丰富的API接口，方便开发者进行集成和二次开发，如果企业有自己的业务系统，可以通过调用腾讯云文字识别的API，将图片表格文字识别功能集成到自己的系统中，实现自动化的数据处理流程。

支持多种安全认证方式，保障用户数据的安全和隐私。

操作步骤：

访问腾讯云官网，找到文字识别相关产品页面。

根据提示完成账号注册和实名认证等操作。

进入文字识别控制台，创建应用并获取相应的密钥等信息。

使用腾讯提供的SDK或API文档，按照要求编写代码或者通过可视化界面上传Excel图片表格文件进行识别操作。

二、影响识别效果的因素

（一）图片质量

1、清晰度

如果图片模糊不清，文字和表格线条的轮廓不明确，那么OCR软件很难准确地识别其中的内容，一张拍摄时手抖导致文字模糊的Excel图片表格，识别软件可能会将文字误识别为其他字符，或者无法正确区分表格的行和列。

2、分辨率

低分辨率的图片包含的信息量较少，文字的细节可能会丢失，较高的分辨率（如300dpi以上）有助于提高识别的准确性，扫描的Excel图片表格如果是72dpi的分辨率，可能在某些情况下会出现文字识别错误，而将其转换为300dpi后再进行识别，准确率会有所提升。

3、光照条件

光照不均匀的图片会影响文字的可见性，在阴影部分的文字可能会变得模糊或者颜色变深，导致识别困难，在拍摄或扫描Excel图片表格时，应确保光照均匀，避免出现阴影或反光等情况。

（二）表格复杂程度

1、表格结构

过于复杂的表格结构，如有多层嵌套的单元格、合并单元格等情况，会增加识别的难度，一个包含大量合并单元格的Excel图片表格，OCR软件可能需要更多的计算和分析来确定每个单元格的位置和内容。

2、文字排版

文字的大小、字体、颜色等因素也会影响识别效果，如果文字过小，超出了软件能够有效识别的范围，或者文字的颜色与背景颜色相近，都会降低识别的准确性，一些用浅灰色字体打印在浅色背景上的Excel图片表格，可能会因为颜色对比度不足而导致部分文字无法被准确识别。

三、应用场景及注意事项

（一）应用场景

1、数据录入与整理

当有大量的纸质Excel表格需要转换为电子文档并进行数据分析时，图片表格识别成文字功能就可以大显身手，企业的财务报表、销售数据报表等原本是纸质形式的Excel表格，通过识别转化为电子文档后，可以更方便地进行数据筛选、排序、统计分析等操作。

2、档案数字化

在档案管理领域，将纸质的Excel表格档案进行数字化存储是很常见的需求，通过识别技术，可以将档案中的文字信息提取出来，建立电子档案数据库，便于查询、检索和管理，政府部门的公文档案中的一些以Excel表格形式呈现的文件，经过识别后可以实现高效的数字化管理。

（二）注意事项

1、数据准确性校验

由于OCR识别并非百分之百准确，所以在得到识别结果后，一定要对关键数据进行人工校验，涉及金额、数量等重要数据的单元格，要确保识别后的数据无误，否则可能会导致错误的决策或计算结果。

2、版权问题

如果图片表格涉及到版权保护的内容，在使用识别工具时要注意遵守相关的法律法规，未经授权的使用可能会引发版权纠纷。

FAQs：

问题1：使用在线OCR工具识别Excel图片表格文字时，如何保证数据安全？

解答：选择正规的、有信誉的在线OCR平台非常重要，这些平台通常会采用加密技术来保护用户上传的数据在传输和存储过程中的安全，在识别完成后，应及时下载并妥善保存识别结果，避免数据长时间留在服务器上，注意不要在不可信的网站或公共网络上随意上传包含敏感信息的Excel图片表格。

问题2：如果Excel图片表格中的文字是手写体，还能准确识别吗？

解答：大多数普通的OCR软件对手写体文字的识别效果相对印刷体来说会差一些，不过，有些专业的OCR工具针对手写体进行了专门的训练和优化，可以提高一定的识别准确率，但如果手写文字非常潦草、字迹不清或者有特殊的书写风格，识别难度依然会很大，可能需要结合人工辅助来进行修正和确认。

小编有话说：Excel图片表格识别成文字的技术为我们的数据处理带来了极大的便利，无论是在日常办公、学习还是企业的数据管理中，都发挥着重要的作用，但在使用时，我们要注意选择合适的工具和方法，充分考虑各种影响因素，以确保能够获得准确、可靠的识别结果。

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